一种在 Word 中翻译文本的简单方法 Author Sun • Last modified 2025-08-22 在数字时代，语言不应成为沟通的障碍，尤其是在文档中。Microsoft Word 提供了强大的内置翻译功能，可以轻松弥合文档中的语言差距。无论您需要翻译一段文字还是整个文档，Word 的综合工具都能满足您的需求。本指南将引导您完成有效利用这些功能的步骤。
使用内置翻译功能翻译 Word 文档中的文本
翻译选区 翻译整个文档关于翻译功能的一些提示 Office Tab：为 Word、Excel、PowerPoint 等带来选项卡式界面… 立即提升您的工作效率。 了解更多关于 Office Tab 的信息 免费下载地址 视频：在 Word 中翻译 使用内置翻译功能翻译 Word 文档中的文本 Word 的翻译功能支持翻译选区或整个文档中的文本。
在 Word 中翻译选区有时，您只需要翻译文本的特定部分。以下是具体操作方法：
第 1 步. 突出显示要翻译的文本注意：翻译功能一次只支持一个选区；如果您选择多个部分，翻译功能将无法工作。
第 2 步. 访问翻译功能转到功能区上的“审阅”选项卡，然后单击“翻译”>“翻译选区”。
第 3 步. 选择语言文档右侧会出现一个翻译窗格。它会自动检测原文语言，您只需指定目标语言即可。转到“至”下拉列表，点击向下箭头按钮，然后选择要翻译成的语言。
第 4 步. 插入翻译查看翻译内容，如果满意，您可以点击“插入”按钮将翻译直接插入文档，这将替换原始文本。
如果您不想直接替换原始文本，可以选择翻译内容，复制并粘贴到任何位置。
注意事项:
在使用翻译选区功能之前，请备份数据以防意外丢失。 该功能支持撤销。 适用于 Microsoft Word 的 AI 助手：润色、撰写和总结Kutools AI 助手革新了 Microsoft Word 的写作方式，通过提示词提供高级的文本润色和内容生成功能。高效创建报告、电子邮件和手稿，并使用其强大的总结工具将冗长的文本提炼为关键见解。该助手还提供交互式功能，回答问题并澄清内容，是提升文档质量及增强 Word 用户体验的必备工具。立即免费试用！
润色 阅读更多... 撰写 阅读更多... 总结 阅读更多... 翻译整个文档当您需要完整翻译文档时，请按照以下步骤操作：
第 1 步. 打开要翻译的文档第 2 步. 打开翻译工具在“审阅”选项卡下，选择“翻译”，然后选择“翻译文档”。
第 3 步. 设置语言指定源语言和目标语言。通常情况下，系统会自动检测源语言，您只需前往“至”部分从下拉列表中选择目标语言即可。
第 4 步. 翻译点击“翻译”按钮，系统将创建一个包含翻译内容的新文档。
第 5 步. 查看翻译结果点击“视图”>“全部排列”，将两个文档水平排列，然后检查翻译的准确性。
如果翻译符合您的要求，您可以复制并替换原始内容，或者根据需要保存新文档。
使用翻译功能的提示准确性：虽然翻译工具非常有用，但它可能无法始终完美捕捉语言的细微差别。务必检查翻译的准确性，特别是在专业或正式文档中。
数据处理请注意，在使用在线翻译时，您的数据会被发送到微软的服务器，这可能不适合敏感或机密内容。
在线要求翻译功能只能在线使用。
添加新语言您可以为目标语言部分添加新语言。点击“审阅”>“翻译”>“翻译器首选项”，然后点击“添加语言”以选择要添加的语言。
通过整合这些翻译功能，Microsoft Word 帮助您轻松克服语言障碍。无论是用于商业、学术还是个人用途，这些工具都让您的文档管理真正实现全球化。
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