可通过四种方法合并WPS文档:一、使用WPS“插入文件”功能精准合并多文档内容;二、利用“文档拆分与合并”插件实现批量自动化处理;三、通过复制粘贴手动整合并调整格式;四、编写Python脚本调用python-docx库高效批量合并。
如果您需要将多个WPS文档整合为一个文件以便统一管理或打印,可以通过多种方式实现文档合并。此操作能有效提升办公效率,避免频繁切换文件。
本文运行环境:华为MateBook X Pro,Windows 11。
一、使用WPS内置的“插入文件”功能
该方法通过在主文档中插入其他WPS文档内容,实现无格式丢失的精准合并,适用于对排版要求较高的场景。
1、打开WPS文字,新建一个空白文档作为主文档。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3、选择“对象” → “文件中的文字”。
4、在弹出的窗口中,按住Ctrl键选择需要合并的多个WPS文档,点击“插入”。
5、所有选中文档的内容将按顺序插入到当前光标位置,完成合并。
二、利用“文档拆分与合并”插件工具
WPS提供了扩展插件支持,可通过官方插件市场安装“文档拆分与合并”工具,实现批量自动化处理。
1、在WPS界面点击“插件”标签页。
2、搜索并安装“文档拆分与合并”插件。
3、启动插件后选择“合并文档”功能。
4、点击“添加文件”,选择需合并的多个WPS文档,支持拖拽操作。
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5、设置合并顺序,确认后点击“开始合并”,生成单一文档并自动打开。
三、通过复制粘贴方式进行手动整合
适用于少量文档且需要手动调整段落结构的情况,操作直观但需注意格式统一。
1、依次打开各个WPS文档,全选内容(Ctrl+A),复制(Ctrl+C)。
2、切换至主文档,在目标位置粘贴(Ctrl+V)。
3、每次粘贴后,在末尾添加分页符或空行以区分不同来源文档。
4、检查字体、段落间距等格式是否一致,进行手动统一调整。
四、使用Python脚本批量处理
针对大量文档的高效合并需求,可借助python-docx库编写脚本自动读取并拼接WPS文字文档内容。
1、确保已安装Python环境,并通过pip安装python-docx库(命令:pip install python-docx)。
2、编写脚本遍历指定文件夹内的所有.docx文件。
3、使用Document()对象逐个读取每个文件的内容段落。
4、将每段文本添加至新创建的Document对象中。
5、调用save()方法保存为新的合并文档,如merged.docx。
以上就是怎样将多个WPS格式文档合并成一个_多WPS文档合并操作教程的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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